ثبت آگهی مفقودی مدارک و چاپ آن در روزنامه کثیرالانتشار یا سراسری به دو دلیل زیر ضروری است:

1.    پیشگیری از سوء استفاده متخلفان از مدارک مفقودی و یا به سرقت رفته، به طوریکه با اعلام مفقودی، صاحب مدرک پیشاپیش خود را از اتهاماتی که ممکن است در آینده گریبان وی بگیرد مبرا می سازد.

2.   صدور المثنی مدارک مفقودی؛ بسیاری از سازمان ها برای صدور مجدد مدارک شناسایی، مدارک خودرو و سایر مدارک مالکیتی، به صورت قانونی، اعلام مفقود شدن مدارک مربوطه در روزنامه های کثیرالانتشار یا سراسری توسط صاحبان آن را درخواست می کنند.

چاپ آگهی مفقودی در تمامی روزنامه هایی که در سامانه جامع وزارت ارشاد اسلامی دارای مجوز «فعالیت سراسری» هستند، مورد تایید است.

هیچ تفاوتی بین روزنامه های کیهان، اطلاعات، کاروکارگر، همشهری، ایران و … برای چاپ آگهی مفقودی وجود ندارد. تنها نکته مهم این است که آگهی مفقودی مدارک باید در صفحات اصلی روزنامه چاپ شود و در صفحات نیازمندی ها و ضمیمه­ های روزنامه ­ها نباید چاپ شود. از این نظر برخی روزنامه ­ها مثل کاروکارگر هزینه کمتری داشته و خدمات بیشتر و با کیفیت­ تری ارائه می­نمایند.

1.    برای گرفتن المثنی برگ سبز خودور باید به مراکز تعویض پلاک مراجعه کنید. در هنگام مراجعه، همراه داشتن مستندات و مدارک زیر ضروری است:

·       آگهی مفقودی چاپ شده در یک روزنامه کثیرالانتشار

·       برگۀ عدم خلافی خودرو با تاریخ جدید

·       بیمه‌نامۀ شخص ثالث

·       اصل و کپی کارت ملی 

2.   تمام مستندات و مدارک ذکر شده باید توسط مالک خودرو و یا وکیل قانونی آن تحویل مرکز تحویل پلاک داده شود.

3.  در هنگام درخواست المثنی برگ سبز، حضور خودرو نیز لازم است

4.   تمام هزینه‌های صدور برگ سبز المثنی از طریق دستگاه‌های کارت‌خوان مستقر در مراکز تعویض پلاک پلیس راهنمایی و رانندگی (راهور) دریافت می‌شود.

موارد متعددی از سوء استفاده از مدارک و اسناد رخ داده است. در زیر برخی از شایع­ترین آن­ها ذکر می­شود:

گرو گذاشتن برای خرید کالا، ثبت نام سیم کارت، قاچاق کالا، ثبت نام یارانه ها، خروج غیر قانونی از مرز، پاس کردن چک با کارت ملی، خرید و فروش خودرو، خرید و فروش سکه و بسیاری موارد دیگر…  

به جز مساله سوءاستفاده ­های احتمالی، صدور المثنی مدارک زیر،
به صورت قانونی نیاز به چاپ آگهی مفقودی است:

·       تمامی اسناد مالکیتی خودرو،
موتورسیکلت، ماشین آلات صنعتی و کشاورزی؛ شامل برگ سبز خودرو، سند کمپانی، کارت هوشمند
و کارت خودرو.

·       اسناد مالکیتی املاک و مستغلات

·       دفترچه ­ها و کارنامه­ های تاکسیرانی

·       مدارک تحصیلی، کارت دانشجویی

·       پروانه­های نظام پزشکی،
نظام مهندسی و سایر پروانه­های مشاغل

ثبت آگهی مفقودی به سادگی و تنها در 3 گام مطابق زیر انجام می شود:

1.ثبت اطلاعات پایه   2.کنترل اطلاعات ثبت شده   3.انتخاب روزنامه و ثبت نهایی

 لازم است در هنگام ثبت به نکات زیر دقت شود:

·       در ثبت صحیح اطلاعات، به ویژه درج شماره ها دقت نمایید.

·       به راهنمایی هایی که داخل کادرهای اطلاعات ارائه شده دقت کنید.

·       نشانی و کدپستی را به صورت کامل و دقیق بنویسید که مرسوله به دلیل نقص آدرس برگشت نشود.

پس از ثبت آگهی مفقودی و تسویه هزینه آن، از طریق منوی اصلی سایت در قسمت آگهی ­های شما می توانید آگهی خود را بر اساس موارد ثبت شده جستجو و مشاهده نمایید. جستجو می تواند بر اساس کد ملی، نام خانوادگی و همچنین عنوان مدارک مفقودی صورت پذیرد.

پس از ثبت آگهی، مراحل و اقدامات زیر انجام می شود:

1)      آگهی­ های مفقودی که تا ساعت ۱۵:۰۰ روزهای غیر تعطیل ثبت شوند، در روز کاری بعد چاپ می شود. پس از آن روزنامه حاوی آگهی، به صورت رایگان و به وسیله پست پیشتاز به نشانی مشتریان ارسال می گردد. مدت زمان رسیدن مرسوله، بسته به شرایط پست، از ۲۴ ساعت تا ۷۲ ساعت طول بکشد.

2)     آگهی­ های مفقودی که بعد از ساعت ۱۵:۰۰ یا روز تعطیل ثبت شوند در روز کاری بعد از ثبت، چاپ و به وسیله پست به نشانی شما ارسال می گردد.

3)    برای مشتریانی که در تهران زندگی می کنند، امکان ارسال آگهی با پیک «تقبل هزینه با مشتری» فراهم است.

4)     مشتریانی که آگهی های خود را در در روزنامه کاروکارگر ثبت می کنند، علاوه بر ارسال فیزیکی، می توانند به صورت رایگان، نسخه الکترونیک روزنامه را از طریق منوی اصلی، نسخه الکترونیک دریافت کنند.

بر اساس قانون انواع مجمع عمومی عبارت است از: «مؤسس»، «عادی»، «فوق العاده»

به‌موجب قانون جهت تعیین خط مشی سالانه شرکت، اعمال نظر شرکا و سهامداران، شرکت‌های سهامی موظف‌اند در هر سال یک‌بار مجمع عمومی عادی شرکت را برگزار نمایند. تصمیمات اتخاذ شده می بایست از طریق روزنامه های کثیرالانتشار اطلاع رسانی شود. مجمع عادی ناظر بر جریان و فعالیت یک ساله شرکت بوده و دارای وظایف زیر می‌باشد:

·   انتخاب هیئت مدیره

·   انتخاب بازرسان شرکت

·   تصویب صورت های مالی

·   تقسیم منافع (سود تقسیمی)

·   تصویب یا رد پیشنهاد‌هایی که از طرف هیات مدیره و یا بازرسان و سهامداران شرکت ارائه می‌شود .

·   تعیین خط مشی شرکت و تصویب و یا اقدام به هر عملی که به صلاح شرکت باشد.