مدرک یا مدارک تحصیلی دانشگاهی و غیر دانشگاهی بیانگر صلاحیت های دارنده مدارک مذکور می باشد. از مدرک تحصیلی پنجم ابتدای، سیکل، دیپلم، کادرانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد تا دکترا همگی از نظر اعتبار قانونی دارای ارزش یکسانی میباشند. بطوریکه گم شدن آنها در بسیاری موارد مشکلات زیادی را برای صاحب آن بوجود آورده است. در صورتی که مدرک تحصیلی دانشگاهی و یا غیر دانشگاهی خود را گم کرده‌اید، فوراً باید برای گرفتن مدرک المثنی اقدام کنید.
در این مقاله به صورت گام به گام تمام اقداماتی را که باید برای اخذ مدرک المثنی انجام دهید، توضیح داده‌ایم. در واقع گم شدن مدرک لیسانس پیام نور فرق چندانی با مفقود شدن مدرک لیسانس دانشگاه آزاد ندارد. اعلام مفقودی مدارک دانشگاه و چاپ آگهی مفقودی مدرک دانشگاهی در روزنامه کثیرالانتشار یکی از مهم‌ترین اقدامات در این زمینه است. البته پیش از انجام هر کاری بهتر است شرایط صدور مدرک المثنی را از دانشگاه محل تحصیل خود استعلام نمایید.
جستجوی مدارک مفقودی
اگر افرادی که مدرکی را پیدا می‌کنند آن را در صندوق پست بیندازند یا به اداره پست تحویل بدهند، این مدارک بلافاصله در سامانۀ مدارک یافت‌شدۀ کشور تحت عنوان «پُست‌یافته» قرار میگیرد و تمام مدارک شناسایی تحویل داده شده را ثبت می‌کند. به همین دلیل، پیش از چاپ آگهی مفقودی مدرک تحصیلی در روزنامه باید به سایت پُست‌یافته مراجعه کنید. در گام نخست برای پیگیری مدرک دانشگاهی گم شده خود وارد این سامانه شوید و با وارد کردن نام، نام خانوادگی و دیگر مشخصات از پیدا شدن یا نشدن مدرک دانشگاهی خود مطلع شوید.
در صورتی که مدرک شما پیدا شده باشد، باید با در دست داشتن کارت ملی یا شناسنامه به نزدیک‌ترین دفتر پستی بروید. بعد از پر کردن فرم مربوطه، مدرک دانشگاهی شما به نشانی پستی‌تان ارسال می‌شود. اگر مدرک دانشجویی مفقودی در همان شعبه باشد، مستقیماً به شما تحویل داده می‌شود.
گرفتن المثنی مدرک تحصیلی
نمونه آگهی مفقودی مدرک دانشگاهی
دانشگاههای مختلف کشور، برای دریافت مدرک دانشگاهی المثنی قوانین متفاوتی دارند. با وجود این، تقریباً همۀ دانشگاههای سراسری برای صدور مدرک دانشگاهی المثنی از شما می‌خواهند که ابتدا برای درج آگهی مبنی بر مفقودی مدرک دانشگاهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار اقدام کنید. این موضوع برای تمام انواع مدارک دانشگاهی اعم از مفقود شدن مدرک لیسانس، مفقودی مدرک فوق‌لیسانس، گم شدن مدرک دکترا یا مفقود شدن مدرک کاردانی صادق است.
سپس شما باید یک نسخه از آگهی مفقودی مدرک دانشگاه را به اداره امور دانشجویی محل تحصیل خود ببرید. قانون انتشار آگهی مفقودی به این دلیل است که در صورت سوء استفاده احتمالی از مدرک دانشگاهی گم شده، تقصیر قانونی آن متوجه شما نباشد. چنانچه مدرک دانشگاهی گم شده شما از طریق درج آگهی مفقودی در روزنامه‌ها پیدا نشد، دانشگاه مراحل بعدی را برای صدور مدرک المثنی طی می‌کند. نمونه متن آگهی مفقودی مدرک دانشگاهی در روزنامه به این صورت است:
مدرک فارغ‌التحصیلی اینجانب … فرزند … به شماره شناسنامه … و کد ملی … صادره از … در مقطع … رشته … صادره از دانشگاه … با شماره … مفقود گردیده و فاقد اعتبار قانونی است. از یابنده تقاضا می‌شود اصل مدرک را به دانشگاه … به نشانی … ارسال نماید.
اعلام مفقودی مدرک تحصیلی
دانشگاههای مختلف از شما می‌خواهند که در یک بازه زمانی مشخص، آگهی گم شدن مدرک دانشگاهی خود را در روزنامه‌های معتبر چند بار منتشر نمایید. به عنوان نمونه، در دانشگاه غیاث‌الدین کاشانی، متن آگهی اعلام مفقودی مدرک تحصیلی را اداره کل دانش‌آموختگان تهیه کرده است و از شما می‌خواهد که در سه نوبت و هر دو ماه یک بار آگهی گم شدن مدرک تحصیلی خود را در یک روزنامه کثیرالانتشار چاپ کنید. در دانشگاه آزاد شما باید متن آگهی فقدان مدرک تحصیلی را با نظر معاونت دانشجویی دانشگاه تهیه کنید و آنگاه آگهی مفقودی مدرک تحصیلی خود را هر دو هفته یک‌بار با هزینه شخصی و در سه نوبت، در یکی از جراید کثیرالانتشار چاپ نمایید.
سپس شما باید دو نسخه از روزنامه منتشر شده را که متضمن آگهی مفقودی مدرک دانشگاهی شماست، به دانشگاه تحویل دهید. گاهی برای گم شدن گواهی موقت دانشگاهی، درج دو نوبت آگهی مفقودی در روزنامه مورد تأیید دانشگاه کافی است. همچنین گاهی دانشگاه از شما خواهد خواست که آگهی مفقودی منتشر شده را به ادارۀ مطبوعات وزارت ارشاد اسلامی هم ارسال نمایید.
مدارک مورد نیاز برای گرفتن کارت مدرک دانشگاهی المثنی
همان‌طور که توضیح داده شد، مدارک لازم برای گرفتن مدرک تحصیلی المثنی در دانشگاههای مختلف متفاوت است، اما به طور معمول تمام دانشگاه‌ها مدارک زیر را از شما درخواست خواهند کرد. برای اینکه بدانید دانشگاه شما به طور دقیق چه تعداد آگهی مفقودی منتشر شده یا کپی مدارک دیگر را از شما خواهد خواست، بهتر است به سایت رسمی دانشگاه خود مراجعه کنید، یا از ادارۀ آموزش محل تحصیل خود سؤال فرمایید.
تنظیم متن آگهی فقدان مدرک تحصیلی با نظر معاونت دانشجویی یا آموزشی
نشر آگهی مفقودی مدرک دانشگاهی در یکی از جراید کثیرالانتشار (تعداد دفعات نشر آگهی مفقودی با توجه به قوانین دانشگاه تعیین می‌شود)
تحویل دست‌کم یک نسخه از روزنامه‌های منتشرشده به منظور تضمین چاپ آگهی مفقودی مدرک تحصیلی به اداره کل امور دانش‌آموختگان (تعداد دفعات چاپ آگهی به قوانین دانشگاه متقاضی بستگی دارد)
تهیه یک برگ استشهاد محلی طبق فرم مربوطه و تأیید یکی از امضا‌های استشهاد توسط یکی از دفاتر اسناد رسمی
واریز هزینه صدور مدرک دانشگاهی المثنی
هزینه چاپ آگهی مفقودی مدارک تحصیلی
اولین هزینه برای دریافت مدرک دانشگاهی المثنی مبلغی است که شما برای درج آگهی مفقودی مدرک دانشگاهی می‌پردازید. این هزینه در در سامانه ثبت آنلاین آگهی فوری ثبت هشتاد هزار تومان در هر نوبت و در یک کادر آگهی است.
به جز هزینه‌ای که متقاضی دریافت مجدد مدرک دانشگاهی، باید برای انتشار آگهی مفقودی در روزنامه‌های کثیرالانتشار بپردازد، دانشگاه بابت صدور مدرک المثنی نیز از شما هزینه‌ای را دریافت خواهد کرد. این هزینه به صورت پرداخت حضوری در بانک مشخص شده و سپس دریافت فیش، و گاهی نیز به صورت پرداخت آنلاین انجام میگیرد.
