گم شدن سند ازدواج و راه‌های دریافت المثنی
سند ازدواج چیست و چرا مهم است؟
عقدنامه یا سند ازدواج، سند قانونی پیوند زناشویی بین دو نفر است که در گذشته به آن نکاح‌نامه یا قباله ازدواج نیز گفته می‌شد. امروزه بیشتر به آن سند ازدواج یا سند نکاحیه گفته می‌شود. این مدرک، اگرچه ممکن است به‌صورت روزمره مورد استفاده قرار نگیرد، اما در شرایط مختلفی مانند دریافت وام ازدواج، درخواست طلاق، مهاجرت و سایر امور حقوقی و اداری اهمیت بسیاری دارد.
بنابراین، گم شدن سند ازدواج می‌تواند مشکلات متعددی ایجاد کند. اگر این سند را از دست داده‌اید، بهتر است هرچه سریع‌تر اقدامات لازم را انجام دهید تا از پیامدهای احتمالی جلوگیری شود. برای دریافت رونوشت سند ازدواج، لازم است مراحل مشخصی را طی کنید که در ادامه به آن‌ها خواهیم پرداخت.
پیگیری عقدنامه و سند ازدواج مفقودی
همانند سایر مدارک شناسایی و حقوقی، سند ازدواج مفقودی ممکن است توسط شهروندان پیدا شده و به صندوق‌های پست تحویل داده شود. در این صورت، این مدارک در سامانه «پُست‌یافته» ثبت می‌شوند. بنابراین، قبل از چاپ آگهی مفقودی سند ازدواج، ابتدا به این سامانه مراجعه کنید و نام و مشخصات خود را جست‌وجو نمایید.
مدارک پیدا‌شده معمولاً تا شش ماه در اداره پست نگهداری می‌شوند. در صورتی که در این مدت اقدامی نکنید، مدرک شما معدوم خواهد شد. به همین دلیل، اگر سند ازدواج شما در سامانه پست‌یافته ثبت شده بود، سریعاً به نزدیک‌ترین اداره پست مراجعه کنید.
آگهی مفقودی عقدنامه و سند ازدواج
یکی از مهم‌ترین اقداماتی که باید پس از گم شدن سند ازدواج انجام دهید، درج آگهی مفقودی در سامانه “فوری ثبت” یا روزنامه‌های کثیرالانتشار است. این کار باعث جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی از سند ازدواج شما خواهد شد.
برای ثبت آگهی مفقودی، ابتدا به نیروی انتظامی و شورای حل اختلاف مراجعه کرده و مفقود شدن سند را گزارش دهید. سپس، دفتر ازدواجی که سند شما را صادر کرده، مطلع کنید. در نهایت، ثبت آگهی مفقودی در سامانه “فوری ثبت”، راهی سریع و معتبر برای اعلام رسمی مفقودی عقدنامه شماست.
متن آگهی مفقودی معمولاً به این صورت تنظیم می‌شود:
«سند ازدواج به شماره … به نام … مفقود شده و از درجه اعتبار ساقط است.»
مدارک لازم برای دریافت رونوشت سند ازدواج
برای دریافت رونوشت سند ازدواج، ابتدا باید به دفترخانه‌ای که عقد شما در آن ثبت شده است مراجعه کنید. از آنجا که تمام اطلاعات ازدواج شما در سیستم ثبت شده است، می‌توانید با ارائه مدارک شناسایی معتبر، درخواست دریافت رونوشت سند ازدواج خود را بدهید.
مدارک مورد نیاز:
- اصل کارت ملی و شناسنامه زوجین
- ارائه تاریخ دقیق ثبت ازدواج (در صورت نداشتن، جست‌وجوی سوابق زمان‌بر خواهد بود)
- پرداخت هزینه صدور رونوشت
رونوشت سند ازدواج از نظر قانونی کاملاً معتبر است و تمامی کاربردهای سند اصلی را دارد.
جمع‌بندی
در صورت گم شدن سند ازدواج، اقدامات زیر را در سریع‌ترین زمان ممکن انجام دهید:
- بررسی سامانه پست‌یافته برای اطلاع از پیدا شدن احتمالی سند.
- گزارش مفقودی به نیروی انتظامی و شورای حل اختلاف برای جلوگیری از سوءاستفاده.
- مطلع کردن دفترخانه صادرکننده سند ازدواج.
- ثبت آگهی مفقودی در سامانه “فوری ثبت” برای اعلام رسمی مفقودی.
- مراجعه به دفتر ازدواج و درخواست رونوشت سند ازدواج.
با انجام این مراحل، می‌توانید به‌راحتی مشکل گم شدن سند ازدواج را برطرف کرده و از پیامدهای احتمالی آن جلوگیری کنید. همچنین، ثبت آگهی مفقودی در سامانه “فوری ثبت”، سریع‌ترین و مطمئن‌ترین راه برای اعلام رسمی مفقودی مدارک شماست.
