ثبت آگهی مفقودی مدارک گمشده و چاپ آن در روزنامه های کثیرالانتشار جزو الزامات سازمانی برخی از مراجع صدور مدارک می باشد. در صورت گم شدن هر یک از مدارک شخصی، خودرویی، تحصیلی، مجوزها و … بایستی مطابق نمونه متن آگهی مفقودی که در زیر آمده است توسط صاحبان آنها آگهی مفقودی ثبت و چاپ گردد. علاوه بر الزامات قانونی برای صدور المثنی مدارک گمشده، در برخی موارد آگهی مفقودی به منظور پیشگیری از سوء استفاده متخلفان از مدارک هویتی مانند شناسنامه ، کارت ملی کارت شناسایی و … در روزنامه های کثیرالانتشار درج و ثبت می شوند.

نکته: با ثبت آگهی مفقودی در روزنامه کثیرالانتشار نیاز به ثبت در روزنامه رسمی کشور نیست.

آگهی مفقودی مدارک گمشده، افراد گمشده، خودروی سرقتی و … بر اساس الزامات قانونی صورت میگیرد. عمده مدارکی که مفقود شدن آنها بر اساس الزامات قانونی ، نیاز به ثبت آگهی مفقودی مدارک دارند به شرح زیر است:

مدارک گمشده ماشین شامل: کارت سبز خودرو، سند مالکیت خودرو،سند کمپانی، بیمه خودرو، و جواز اسلحه، مدارک تحصیلی و دانشکاهی، جواز کسب، گذرنامه (پاسپورت)، کارت شناسایی، پروانه پزشکی، پروانه وکالت، کارت دانشجویی، مدارک مالکیتی و مدارکی مانند فاکتور بدنه خودرو و …که دارای ارزش ذاتی میباشند.