عدم تطابق دقیق با صورتجلسه: حتی یه اختلاف کوچیک بین متن آگهی و صورتجلسه تاییدشده، می‌تونه باعث رد شدن آگهی بشه.

ناقص‌بودن شماره ثبت یا شناسه ملی: این دو مورد باید دقیقاً مطابق مدارک رسمی شرکت باشن؛ اگه بیش از یک شناسه ملی به اشتباه به شرکت تخصیص داده شده باشه، صورتجلسه اصلاً پذیرفته نمی‌شه.

جا انداختن تاریخ صورتجلسه: تاریخ دقیق تصمیم باید تو متن آگهی ذکر بشه.

کمرنگ یا ناخوانا بودن کد رهگیری: یکی از رایج‌ترین دلایل رد شدن؛ کد رهگیری و بارکد صادرشده باید کامل و خوانا روی صورتجلسه و پاکت درج بشه.

ترکیب چند نوع صورتجلسه در یک سند: مثلاً نوشتن عنوانی مثل «مجمع عمومی فوق‌العاده و عادی به‌طور فوق‌العاده» در یک صورتجلسه — این کار تقریباً همیشه منجر به رد شدن می‌شه.

عدم رعایت حد نصاب قانونی جلسه: اگه تعداد سهامداران یا اعضای حاضر کمتر از حد نصاب مصوب اساسنامه باشه، تصمیم اتخاذشده از نظر قانونی معتبر نیست.

نداشتن کد ثنای معتبر برای عضو جدید: اگه شخصی به‌تازگی وارد هیئت‌مدیره شده، بدون کد ثنای فعال، صورتجلسه تکمیل نمی‌شه.